📝 Gestão de Equipamentos e Atendimento Hospitalar

TL;DR

Key points

• •O tomógrafo foi relatado como funcionando normalmente, sem erros. A manutenção preventiva foi mencionada para dezembro, ainda sem confirmação.
• •O orçamento da ampola com a Canon foi de 72 mil dólares, parcelados em 12 vezes. Se houver quebra antes de um ano, será necessário quitar o saldo para receber a peça; essa condição foi considerada pouco vantajosa.
• •Foi relatado o transporte do aparelho de ultrassom ao leito pelo doutor Giano, com preocupação sobre possíveis danos.
• •Persistem relatos de pacientes em pé na recepção à tarde e de espera prolongada por exames do pronto atendimento.
• •Um comunicado de Maristela informou agenda de rotina até as 18h e atendimento ao PA das 18h às 19h. Os participantes questionaram esse modelo por não atender à dinâmica das urgências.
• •O volume atual informado foi de 700 a 800 ultrassons por mês. A entrada de mais dois médicos pode ser acompanhada de redução da agenda do médico atual, sem clareza sobre a cobertura do PA e dos internados.
• •A aplicação e o treinamento do equipamento estão previstos para amanhã, quinta-feira, das 8h30 às 16h30. As necessidades incluem worklist, comandos básicos, presets e impressão. Doutor Cássio informou que não poderá comparecer; doutor Vitor ainda não respondeu.
• •A impressão direta atualmente usada como contingência facilita o trabalho, mas apresenta imagens menores e ausência do logotipo da Unimed. A configuração da impressão no Mindray também permanece pendente.
• •A substituição do IDC pelo Cockpit depende da mudança do MV. Há erros técnicos ainda não resolvidos e não foi apresentada previsão de migração.
• •Doutor Miramontes pediu a retomada do estudo de dosimetria no centro cirúrgico. Existem documentos e orientações anteriores de uma física e de empresas prestadoras, mas será necessário revisá-los, inclusive diante da atualização normativa de 2025.

Decisions

• •Foi reforçado que exames obstétricos devem ser intercalados na agenda com prioridade e que os pacientes do PA não devem ficar restritos ao atendimento após a rotina.
• •A orientação para a aplicação é deixar presets básicos e padronizados, com ajustes individuais durante o exame, evitando multiplicar configurações por médico.
• •O encaminhamento foi configurar a impressão direta pelo aparelho GE, adequando a apresentação das imagens, e posteriormente buscar configuração equivalente no Mindray.
• •Foi definido como fluxo desejado selecionar e imprimir as imagens no aparelho e enviar o exame automaticamente ao PACS ao encerrá-lo.
• •O treinamento do novo sistema ficará para quando houver confirmação efetiva da migração. Segundo o informado, IDC e Cockpit funcionarão em paralelo por um período, mas o IDC deixará de receber desenvolvimento e correções.
• •A dosimetria no centro cirúrgico será retomada na próxima reunião, após levantamento da legislação, da normativa e das orientações técnicas. Os dados deverão ser encaminhados ao jurídico e à diretoria antes de definir a implantação.

Action items

• •Acompanhar o atendimento dos pacientes do PA, verificar o fluxo com Carla e levar ao doutor Tirso os problemas identificados, se necessário.
• •Solicitar à especialista de aplicação a configuração de presets básicos e o treinamento nos comandos operacionais do equipamento. — Amanhã, quinta-feira, das 8h30 às 16h30
• •Solicitar à especialista de aplicação a adequação da impressão direta no GE, incluindo padrão visual e qualidade das imagens. — Amanhã, durante a aplicação
• •Verificar e padronizar o envio automático dos exames ao PACS ao encerrá-los.
• •Solicitar a configuração da impressão direta no Mindray.
• •Retomar a conversa com o doutor Miramontes sobre a dosimetria no centro cirúrgico. — Sexta-feira
• •Revisar os documentos anteriores, a legislação, a atualização normativa de 2025 e as orientações técnicas sobre monitorização da exposição no centro cirúrgico. — Próxima reunião
• •Apresentar o levantamento sobre dosimetria na próxima reunião e encaminhar os dados ao jurídico e à diretoria. — Apresentação na próxima reunião; encaminhamento após reunir os dados

Open questions

• •Como será garantido o atendimento oportuno dos pacientes do PA ao longo do dia?
• •Em quais dias os novos médicos atuarão e quem atenderá PA e internados?
• •Como conciliar a prioridade obstétrica com outras urgências, incluindo crianças do PA?
• •Será possível padronizar a impressão direta no GE e no Mindray com a qualidade e a identidade visual desejadas?
• •Quando serão resolvidos os erros que impedem a migração do MV e a entrada do Cockpit?
• •O que a legislação e a atualização normativa de 2025 exigem para monitorar médicos e colaboradores no centro cirúrgico?
• •A monitorização de área proposta é reconhecida e suficiente para a finalidade discutida? Qual metodologia deverá ser adotada?
• •Quais serão os impactos jurídicos e financeiros de uma eventual implantação da dosimetria?